視頻會議室在設備配置、系統調試、環境要求等各個方面都有著更為嚴格的要求，通過設備、系統、環境之間的良好配合，帶給用戶高質量的音視頻交流享受。

電話視頻會議室需要較低的背景噪聲以及明晰清澈的音質，房間內不能有顫動回聲等缺陷。